Dans cette période de confinement, certains d’entre nous doivent gérer simultanément la vie professionnelle et personnelle. Quand nos enfants nous demandent de l’intention à chaque instant, quand nous devons négocier les espaces et le temps avec les personnes avec qui l'ont vit, il est difficile de rester professionnellement productifs. Notre esprit s’éparpille, nous avons des difficultés à nous concentrer sur une seule et même tâche. Ainsi, la fatigue et la frustration peuvent naître.
Dans cet article, je vous propose quelques conseils pour rester productif et, ainsi, garder le moral et l’énergie nécessaire.
A CHAQUE INTERRUPTION, NOTER LES TÂCHES QUI VOUS RESTENT À FAIRE
A chaque interruption, notez soigneusement tout ce que vous auriez fait si vous aviez eu dix minutes de plus afin de pouvoir reprendre à l’endroit exact où vous étiez (exemple : envoyer un mail à XXX pour XXX, compléter le fichier Excell pour XXX.). Au moment de vous remettre au travail, vous serez plus efficace si vous relisez les informations que vous aviez en tête au moment où vous avez arrêté et non de vous replongez dans votre dossier. Plus les informations seront précises, plus le retour au travail sera rapide.
DÉSACTIVER LES NOTIFICATIONS ET DONNER UNE INTENTION À NOS NAVIGATIONS NUMÉRIQUES
En effet, à chaque fois que votre téléphone sonne ou vibre, votre curiosité s’active : une envie nait de voir ce qu’il en retourne. Alors pourquoi ne pas désactiver les notifications et dédier des moments précis pour consulter votre téléphone ?
Pour ceux qui souhaitent aller plus loin, il est possible de définir une durée limitée et une intention à la navigation.
Si nous nous apercevons que nous naviguons à perte de vue, il est intéressant de revenir à la raison initiale. En effet, quand nous commençons à surfer, nous sommes pris dans un « circuit de la récompense » qui nous incite à naviguer toujours un peu plus dans l’espoir d’assouvir notre désir de nouveautés et d’émotions. Se demander si les informations cherchées ont une réelle utilité pour nous à ce moment précis peut être grandement utile.
DANS LA SPHÈRE PROFESSIONNELLE, NE PAS SE LAISSER DISTRAIRE PAR LA GESTION DU QUOTIDIEN
Télé-travailler nous incite à entre-mêler la vie professionnelle et personnelle. En effet, actuellement il n’y a plus de séparation physique entre le travail et la maison. Alors, on peut vite être tentée de préparer le déjeuner au milieu d’une tâche professionnelle, arroser les plantes alors que nous écrivons un e-mail.
Quand une envie liée à la sphère personnelle fait irruption lorsque nous travaillons, nous pouvons simplement la noter. Ainsi, notre attention est maintenue car l’idée sort de notre tête pour se coucher sur une feuille de papier. Une fois le travail fini, il sera aisé de réaliser cette idée.
ORGANISER SA JOURNÉE DE TRAVAIL EN FONCTION DU RYTHME DE LA MAISON
LES MOMENTS CALMES POUR L'ORGANISATION ET LA RÉFLEXION
En effet, notre cerveau possède un « système pré-attentif », qui oriente automatiquement notre attention vers tout ce qui est en mouvement pour éviter les potentiels dangers. Le mouvement peut être perçu d’un point de vue visuel mais aussi auditif ou kinesthétique.
Si le « système pré-attentif » est activé, notre « réseau par défaut » qui nous permet de réfléchir et de nous concentrer est paralysé.
C’est pourquoi, dans un environnement où nous pouvons être sollicité à tout moment, il est très difficile voire impossible de nous concentrer.
Privilégiez alors des moments où les enfants sont endormis pour pouvoir vous concentrer, réfléchir sur un dossier et transformer les tâches complexes que vous devez réaliser en une série de petit travaux rapides qui demandent peu de réflexion et de concentration.
LA JOURNÉE POUR L'ACTION, UNE COURTE TÂCHE À LA FOIS
Dès que nous pouvons être sollicité, notre « système pré-attentif » s’active et notre « réseau par défaut » se met en veille. Alors, dès que nos enfants se lèvent, nous ne pouvons plus nous plonger dans notre travail. L’invitation est de réaliser une seule courte tâche à la fois.
Plus l’objectif et le mode opératoire est précis, plus sa réalisation sera simple et rapide.
Ainsi, dès que cela est possible, vous pourrez vous atteler à une des courtes tâches écrites et explicitées dans votre to-do list car elle demandera très peu d’attention : tout aura été convenu en amont.
Ces conseils vous permettront de mieux gérer votre temps de travail et ainsi de ressentir moins de frustration et de fatigue.
Néanmoins, si vous vous sentez débordés ou proches du burn-out, n'hésitez pas à demander de l'aide.